Стандарт ГОСТ 34.602-89 ИТ. Техническое задание на создание автоматизированной системы. Объяснение простым языком

Краткое назначение стандарта ГОСТ 34.602-89 ИТ. Техническое задание на создание автоматизированной системы

ГОСТ 34.602-89 подсказывает, как правильно составлять, оформлять и наполнять документ «Техническое задание на создание (развитие или модернизацию) автоматизированной системы» (ТЗ на АС). Стандарт объясняет, что ТЗ – это главный документ проекта. Именно по нему система разрабатывается и принимается в работу. Правила подходят для самых разных автоматизированных систем: от управления и проектирования до научных исследований.

Область применения стандарта ГОСТ 34.602-89 ИТ. Техническое задание на создание автоматизированной системы

Если заглянуть в начало стандарта ГОСТ 34.602-89, становится понятно, что он распространяется на любые автоматизированные системы (АС). Они помогают автоматизировать работу в управлении, проектировании, научных исследованиях и других сферах (включая их комбинации).

Документ четко прописывает структуру, содержание и правила оформления «Технического задания на создание (развитие или модернизацию) системы» (далее – ТЗ на АС).

Основные термины в стандарте ГОСТ 34.602-89 ИТ. Техническое задание на создание автоматизированной системы

Опираясь на контекст ГОСТ 34.602-89, в тексте выделяются три ключевых понятия:

• Техническое задание на создание автоматизированной системы (ТЗ на АС) – главный документ проекта. В нем прописаны все требования и порядок создания, развития или модернизации системы. По этому документу АС разрабатывают и принимают в эксплуатацию.
• Автоматизированная система (АС) – система, которая автоматизирует различные сферы деятельности (управление, проектирование, исследования и т. д.), в том числе их сочетания. На такие системы и рассчитан стандарт.
• Развитие (модернизация) системы – это любые доработки и изменения уже существующей автоматизированной системы (наравне с ее созданием с нуля), для которых тоже обязательно нужно писать техническое задание.

Краткое содержание стандарта ГОСТ 34.602-89 ИТ. Техническое задание на создание автоматизированной системы

ГОСТ 34.602-89 входит в семейство стандартов по автоматизированным системам и задает стандарты для документа «Техническое задание на создание (развитие или модернизацию) автоматизированной системы» (ТЗ на АС).

Общие положения
* ТЗ на АС – это главный документ, который задает требования и план для создания или доработки системы.
* Проектирование системы и ее сдача заказчику происходят строго по тем правилам и требованиям, которые зафиксированы в ТЗ.
* ТЗ создается на систему целиком – независимо от того, будет она работать сама по себе или вольется в другую автоматизированную систему.

Содержание и структура ТЗ
В зависимости от масштаба и задач проекта, ТЗ на АС обычно состоит из разделов, которые охватывают все стороны будущего программно-аппаратного комплекса:
1. Общие сведения (как называется система, кто заказчик и разработчик, какие стоят сроки).
2. Назначение и цели создания (что именно автоматизируем, какого эффекта ждем).
3. Характеристика объектов автоматизации (как устроены бизнес-процессы компании и структура предприятия).
4. Требования к системе (надежность, функционал, безопасность, удобство использования, защита данных).
5. Состав и содержание работ по созданию системы (этапы проекта, дедлайны, отчетность).
6. Порядок контроля и приемки (как будут тестировать систему и по каким критериям ее принимать).
7. Требования к составу документации (какие именно документы нужно разработать).

По сути, этот документ работает как надежный договор и соглашение между заказчиком и разработчиком.

Часто задаваемые вопросы (FAQ) по стандарту ГОСТ 34.602-89 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы»

1. Что представляет собой стандарт ГОСТ 34.602-89 и каково его главное назначение?

Ответ: ГОСТ 34.602-89 – это базовый межгосударственный стандарт из комплекса стандартов на автоматизированные системы. Его главная цель – установить единые правила: что должно входить в «Техническое задание на создание (развитие или модернизацию) автоматизированной системы» (ТЗ на АС), каким должно быть его содержание и как его правильно оформлять.

2. На какие виды систем и сферы деятельности распространяется действие данного стандарта?

Ответ: Стандарт охватывает любые автоматизированные системы (АС), создаваемые для помощи в самых разных делах: в государственном и корпоративном управлении, инженерном проектировании, научных исследованиях и т. д. (а также для их комбинаций).

3. Каково юридическое и проектное значение технического задания (ТЗ на АС)?

Ответ: Согласно пункту 1.1 стандарта, ТЗ на АС – это главный документ проекта. Он юридически и технически закрепляет все требования к созданию или доработке системы. Разработчики делают систему, а заказчик принимает ее после завершения работ строго по тем условиям, которые прописаны в ТЗ.

4. На какой уровень системы разрабатывается техническое задание согласно стандарту?

Ответ: В пункте 1.2 сказано четко: ТЗ составляется на автоматизированную систему в целом. Неважно, будет ли она функционировать автономно или станет частью большой корпоративной системы.

5. Распространяются ли требования к ТЗ на процессы модернизации или развития уже действующих систем?

Ответ: Да, конечно. Название и положения стандарта прямо говорят, что правила составления технического задания действуют как для создания систем с нуля, так и для их развития и модернизации.

6. Из каких основных разделов состоит типовое техническое задание на создание АС?

Ответ: Набор разделов зависит от проекта, но обычно типовое ТЗ включает в себя:
1. Общие сведения: официальное название проекта, заказчик, разработчик, почему решили делать систему и в какие сроки.
2. Назначение и цели создания системы: что конкретно подлежит автоматизации, какие задачи решаются и какого результата нужно добиться.
3. Характеристика объектов автоматизации: описание бизнес-процессов компании, ее структуры и текущих проблем.
4. Требования к системе: подробные требования к функциям, отказоустойчивости, безопасности, удобству, защите информации и эффективности.
5. Состав и содержание работ по созданию системы: этапы проекта, кто за что отвечает, график работ и список отчетов.
6. Порядок контроля и приемки системы: как будут проходить испытания (опытная эксплуатация, предварительные и приемочные тесты) и как заказчик будет принимать готовую работу.
7. Требования к документированию: список всех документов, которые нужно выпустить в ходе проекта (согласно ГОСТ 34.201).

7. Какую роль играет ТЗ на АС в защите интересов заказчика и разработчика?

Ответ: Утвержденное ТЗ – это страховка для обеих сторон. Заказчик не может требовать сверх того, что оговорено в документе, а исполнитель обязан сдать систему, которая полностью отвечает всем прописанным критериям. Это помогает избежать лишних споров, срывов дедлайнов и финансовых конфликтов во время работы над проектом.