Стандарт ГОСТ 34.201-89 ИТ. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем. Объяснение простым языком

Краткое назначение стандарта ГОСТ 34.201-89 ИТ. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем

ГОСТ 34.201-89 задает правила для всех документов, которые появляются во время создания автоматизированных систем (АС). Он определяет, какими должны быть эти документы, как они называются, из каких комплектов состоят и по каким правилам обозначаются на каждом этапе – от первых идей и технического задания до проектов, рабочей документации и запуска системы в работу. Благодаря стандарту вся техническая документация оформляется по единым правилам и получает понятную структуру шифров.

Область применения стандарта ГОСТ 34.201-89 ИТ. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем

Согласно вводной части стандарта ГОСТ 34.201-89, настоящий стандарт распространяется на автоматизированные системы (АС), используемые в самых разных сферах – от управления и проектирования до научных исследований (а также в их комбинациях).

Он определяет виды, названия, наборы и обозначения документов, которые нужно разрабатывать на этапах создания АС, прописанных в стандарте ГОСТ 34.601-90.

Основные термины в стандарте ГОСТ 34.201-89 ИТ. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем

В Приложении 1 к ГОСТ 34.201-89 даны главные понятия и определения:

• Документация на автоматизированную систему – набор связанных друг с другом документов, которые полностью описывают все решения по созданию и работе системы, а также подтверждают, что система соответствует техническому заданию и готова к запуску.
• Проектно-сметная документация на АС – часть общей документации, которая нужна для проведения строительных и монтажных работ при создании АС.
• Рабочая документация на АС – часть документации, необходимая, чтобы изготовить, построить, смонтировать и настроить автоматизированную систему целиком, а также все ее программно-технические комплексы и компоненты обеспечения.

Краткое содержание стандарта ГОСТ 34.201-89 ИТ. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем

ГОСТ 34.201-89 входит в комплекс стандартов на автоматизированные системы и регулирует состав документов на всех этапах их жизненного цикла (по ГОСТ 34.601). Документ действует с Изменением № 1.

Основные положения и стадии создания
Стандарт определяет, какие документы нужны на разных этапах работы с АС:
1. Исследование и обоснование создания АС – разработчик сам определяет список документов по ГОСТ 34.601.
2. Техническое задание (ТЗ) – создается общее ТЗ на АС либо частные ТЗ на отдельные подсистемы и компоненты по ГОСТ 34.602.
3. Эскизный проект, Технический проект, Рабочая документация – для этих стадий стандарт вводит буквенные коды видов документов (Ведомость – В, Схема – С, Инструкция – И, Обоснование – Б, Описание – П), а также конструкторские и программные документы с конкретными названиями по разделам.
4. Ввод в действие – оформляются организационно-распорядительные бумаги: акты приемки в опытную или промышленную эксплуатацию, приказы, программы и протоколы испытаний, план-график.

Комплектность и обозначения
* Список и комплектность документов прописываются в техническом задании на АС.
* Каждый документ получает свой индивидуальный шифр. Он состоит из кода компании-разработчика, регистрационного номера АС, кода вида обеспечения и двухзначного буквенно-цифрового кода самого документа.
* Документы на электронных (машинных) носителях помечаются буквой «М». Ссылочные и чужие документы оставляют со своими исходными обозначениями.

Часто задаваемые вопросы (FAQ) по стандарту ГОСТ 34.201-89 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем»

1. Что представляет собой стандарт ГОСТ 34.201-89 и каково его главное назначение?

Ответ: Это базовый межгосударственный стандарт из комплекса стандартов на автоматизированные системы (КСАС). Его главная задача – установить единые виды, официальные названия, правила комплектности и структуру шифров для всех документов, которые создаются при разработке АС.

2. На какие виды систем и сферы деятельности распространяется действие данного стандарта?

Ответ: ГОСТ 34.201-89 охватывает любые автоматизированные системы (АС), которые применяются в управлении, научных исследованиях, проектировании и других сферах (или в их сочетаниях).

3. Как связаны стадии создания АС по ГОСТ 34.601-90 с требованиями ГОСТ 34.201-89?

Ответ: ГОСТ 34.201-89 напрямую опирается на этапы жизненного цикла АС из стандарта ГОСТ 34.601-90 и строго определяет, какой именно набор документов нужен для каждой стадии.

4. Как формулируются основные термины в стандарте (документация на АС, проектно-сметная и рабочая документация)?

Ответ: Приложение 1 к стандарту дает такие определения:
* Документация на автоматизированную систему: взаимосвязанный набор документов с описанием всех проектных решений и доказательствами того, что система готова к работе и отвечает требованиям ТЗ.
* Проектно-сметная документация на АС: часть документов, нужная для строительных и монтажных работ по созданию системы.
* Рабочая документация на АС: часть документов для сборки, строительства, монтажа и пусконаладки системы и ее программно-технических комплексов.

5. Какие виды базовых документов устанавливаются для проектных стадий (эскизный и технический проекты, рабочая документация)?

Ответ: В таблице 1 стандарта перечислены основные виды документов с их кодами:
* Ведомость (код В): упоряженный список объектов, предметов и т.д.
* Схема (код С): графическое представление элементов системы и связей между ними.
* Инструкция (код И): правила и порядок действий для персонала.
* Обоснование (код Б): объяснение причин и целесообразности проектных решений.
* Описание (код П): информация о назначении системы, ее частях, принципах работы и условиях применения.
* А также: конструкторские документы (по ГОСТ 2.102) и программные документы (по ГОСТ 19.101).

6. Какие организационно-распорядительные документы разрабатываются на стадии «Ввод в действие»?

Ответ: Согласно пункту 1.4 стандарта, на этапе запуска системы оформляются девять документов:
1. Акт завершения работ.
2. Акт приемки в опытную эксплуатацию.
3. Акт приемки в промышленную эксплуатацию.
4. План-график работ.
5. Приказ о создании приемочной комиссии.
6. Приказ о проведении работ.
7. Программа работ.
8. Протокол испытаний.
9. Протокол согласования.

7. Как определяется комплектность документации на систему и ее части?

Ответ: Раздел 2 стандарта (пункт 2.1) указывает, что точный список документов и их комплектность для всей системы (или ее частей) обязательно фиксируются в техническом задании на создание АС. На каждый отдельный комплект оформляется ведомость (пункт 2.2).

8. Каковы правила обозначения документов, создаваемых при разработке АС?

Ответ: В разделе 3 прописаны жесткие правила маркировки:
* У каждого документа должен быть свой собственный номер-обозначение (пункт 3.1).
* Если документ существует на разных носителях, шифр остается прежним, но к документам на электронных носителях обязательно добавляется буква «М».
* Заимствованные или ранее созданные документы сохраняют свои старые обозначения.

9. Распространяются ли требования стандарта на документы смежных систем (ЕСКД, ЕСПД, СПДС)?

Ответ: Да, стандарт учитывает связь с другими системами:
* Документы на программы оформляются по стандартам ЕСПД (ГОСТ 19.101) – пункт 1.3.2.
* Документы на железо и технику – по стандартам ЕСКД (ГОСТ 2.102 и ГОСТ 2.601) – пункт 1.3.3.
* Для проектно-сметной документации состав и обозначения могут определяться по стандартам СПДС (пункт 2.1, примечание 4).