Стандарт ГОСТ 2.503-90 ЕСКД. Правила внесения изменений. Объяснение простым языком

Краткое назначение стандарта ГОСТ 2.503-90 ЕСКД. Правила внесения изменений

ГОСТ 2.503-90 задает единые правила, по которым вносят правки в чертежи, схемы, технологические карты и программы. Изменением считается любое исправление, удаление или добавление информации. Главное условие – новые правки не должны нарушать взаимозаменяемость деталей, которые уже были изготовлены раньше. Если из-за одной правки приходится менять что-то в других документах, все сопутствующие изменения нужно вносить одновременно.

Область применения стандарта ГОСТ 2.503-90 ЕСКД. Правила внесения изменений

Стандарт распространяется на три типа документов:
* конструкторские;
* технологические (созданные по Единой системе технологической документации – ЕСТД);
* программные.

Основные термины в стандарте ГОСТ 2.503-90 ЕСКД. Правила внесения изменений

В тексте ГОСТ 2.503-90 используются следующие ключевые понятия:

Изменение документа – любое исправление, исключение или добавление данных в документ.
Взаимосвязанные документы – все бумаги, которые нужно править одновременно, если изменения в исходном документе затронули их содержание.
Конструкторские документы – чертежи, спецификации и схемы, подпадающие под действие стандарта.
Технологические документы – документы по ЕСТД, для которых также действуют правила этого стандарта.
Программные документы – программная документация, оформляемая по этому же стандарту.

Краткое содержание стандарта ГОСТ 2.503-90 ЕСКД. Правила внесения изменений

ГОСТ 2.503-90 входит в систему Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) и регулирует порядок правки технической документации. Он также учитывает международные нормы СТ СЭВ 1631-79 и СТ СЭВ 4405-83.

Основные положения и ограничения
* Изменением считается любая правка, добавление или удаление информации в документе.
* Главное правило: правки не должны нарушать взаимозаменяемость новых деталей с теми, что уже были изготовлены ранее.
* Если исправление в одном документе тянет за собой ошибки в других, нужно одновременно обновить все связанные документы.

Способы и порядок внесения изменений
Стандарт подробно описывает, как именно нужно работать с документацией:
* Как менять подлинники и копии документов.
* Как использовать Журнал изменений (включая требования к записям чернилами или пастой и присвоение номеров).
* Как менять подлинники без выпуска извещений (например, подчисткой, смывкой или созданием новых подлинников с сохранением инвентарного номера).
* Почему измененные подлинники обязательно должен заново проверить и подписать нормоконтролер.
* Как правильно оформлять вспомогательные бумаги, например Лист регистрации изменений (ЛР).

ГОСТ 2.503-90 помогает четко отслеживать любые правки в технической документации и сохранять порядок на всех этапах создания изделий.

Часто задаваемые вопросы (FAQ) по стандарту ГОСТ 2.503-90 «ЕСКД. Правила внесения изменений»

1. Что представляет собой стандарт ГОСТ 2.503-90 и каково его главное назначение?

Ответ: Это базовый стандарт системы ЕСКД, который определяет, как правильно исправлять, дополнять или сокращать конструкторские, технологические и программные документы. Он полностью согласован с международными требованиями (СТ СЭВ 1631-79 и СТ СЭВ 4405-83).

2. На какие виды документов и сферы распространяется действие данного стандарта?

Ответ: Правила стандарта касаются трех категорий:
1. Конструкторских документов (чертежей, схем, спецификаций).
2. Технологических документов, разработанных по правилам ЕСТД.
3. Программных документов.

3. Каково главное условие допустимости внесения изменений в конструкторскую документацию?

Ответ: Согласно пункту 1.2, главное ограничение звучит так: правки разрешены только в том случае, если они абсолютно не нарушают взаимозаменяемость деталей с теми, что были выпущены раньше по старой документации.

4. Каково правило синхронизации правок при изменении взаимосвязанных документов?

Ответ: Пункт 1.3 требует: если изменение в одном документе задевает другие бумаги, нужно сразу же внести правки во все связанные с ним документы.

5. Как официально определяется понятие «изменение документа»?

Ответ: По пункту 1.1 это любое исправление, удаление или добавление текста, цифр или графики в уже существующий документ.

6. Каковы правила внесения изменений в копии документов по специальному журналу?

Ответ:
* Правки в копии вносят напрямую, исправляя текст или графику (пункт 2.3.3.1). Писать нужно черной тушью, чернилами или пастой.
* Изменения вносят во все рабочие копии на предприятии, а также в специальный «ЭКЗЕМПЛЯР КОНСТРУКТОРА» или «ЭКЗЕМПЛЯР ТЕХНОЛОГА» (пункт 2.3.3.3).
* В таблице изменений ставят регистрационный номер с буквой «Ж» (например, «2Ж»), а в графе «№ докумен.» прописывают номер самого журнала (пункт 2.3.3.2).

7. Какой статус имеют копии документов после испытания опытного образца?

Ответ: По пункту 2.3.3.4, как только опытный образец или партия успешно прошли испытания, все рабочие копии, которые правили по журналу, нужно заменить новыми. Их делают с подлинников, исправленных уже без выпуска извещений.

8. Как осуществляются изменения в подлинниках документов без выпуска извещения?

Ответ:
* Основанием для правки подлинников без извещения (ИИ) служит запись в журнале (пункт 2.3.4.1).
* Ошибки исправляют аккуратной подчисткой или смывкой, либо выпускают новые подлинники. При этом саму таблицу изменений, блок правок или лист регистрации (ЛР) заполнять не нужно, а возле исправленных мест номера изменений не ставят (пункт 2.3.4.2).

9. Каковы требования к ведению и оформлению Журнала изменений?

Ответ:
* Журнал изменений (форма 2) заполняют черными или синими чернилами, пастой или тушью (пункт 2.3.2.3).
* Все записи должны быть четкими и понятными. Если в журнале что-то исправляют или зачеркивают, это обязательно нужно заверить личной подписью (пункт 2.3.2.3).
* Каждому новому журналу присваивают свой порядковый регистрационный номер (пункт 2.3.2.4).