Стандарт ГОСТ 2.502-68 ЕСКД. Правила дублирования. Объяснение простым языком
Краткое назначение стандарта ГОСТ 2.502-68 ЕСКД. Правила дублирования
ГОСТ 2.502-68 задает единые правила, по которым создаются и оформляются дубликаты конструкторских и технологических документов для промышленности. По стандарту дубликаты делают с оригиналов на предприятии, где они хранятся (либо, если есть договоренность, с учтенных копий силами предприятия-дублера или заказчика). Если документы изначально утверждал заказчик, то и дубликаты можно делать только с его согласия. Стандарт полностью соответствует требованиям СТ СЭВ 3333-81.
Область применения стандарта ГОСТ 2.502-68 ЕСКД. Правила дублирования
Действие ГОСТ 2.502-68 распространяется на создание и оформление дубликатов конструкторской и технологической документации для изделий во всех отраслях промышленности.
Основные термины в стандарте ГОСТ 2.502-68 ЕСКД. Правила дублирования
В тексте ГОСТ 2.502-68 используются такие ключевые понятия:
- Дубликаты документов – копии чертежей и технологических карт, которые делают, чтобы сберечь оригиналы или разослать их на другие заводы.
- Подлинники – оригиналы документов, которые хранятся у главного держателя.
- Предприятие-держатель подлинников – завод, фабрика или организация, у которой находятся оригиналы документов.
- Предприятие-дублер – организация, которая по согласованию с главным предприятием делает дубликаты с учтенных копий.
- Учтенная копия – официальная копия технического документа, которая прошла регистрацию и используется, в том числе, для создания дубликатов.
Краткое содержание стандарта ГОСТ 2.502-68 ЕСКД. Правила дублирования
ГОСТ 2.502-68 входит в систему ЕСКД и регулирует выпуск дубликатов технической документации для любой промышленности. Он полностью повторяет положения стандарта СТ СЭВ 3333-81.
Общие положения и источники изготовления
* Дубликаты всегда делают с подлинников, которые хранятся на предприятии-держателе (под этим термином понимается любая компания или организация).
* Если есть официальное разрешение предприятия-держателя, дубликат могут сделать на стороне – силами предприятия-дублера или заказчика. Но в этом случае за основу берут учтенные копии.
* Если подлинники документов в свое время утверждал заказчик, то делать их дубликаты можно только после согласования с ним.
Назначение и обращение
Дубликаты нужны, чтобы не потерять и не затереть архивные оригиналы, наладить работу на других заводах, а также для рассылки документации. Стандарт описывает требования к материалам для дубликатов, качеству линий и текста, а также правила их учета на предприятии.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) по стандарту ГОСТ 2.502-68 «ЕСКД. Правила дублирования»
1. Что представляет собой стандарт ГОСТ 2.502-68 и каково его главное назначение?
Ответ: Это официальный стандарт системы ЕСКД. Он устанавливает четкие правила изготовления и оформления дубликатов технической документации для всех промышленных отраслей. Полностью соответствует международному стандарту СТ СЭВ 3333-81.
2. На какие виды документов и отрасли распространяется действие данного стандарта?
Ответ: Правила ГОСТ 2.502-68 касаются конструкторских и технологических документов на любые изделия во всех отраслях промышленности.
3. С каких оригиналов или документов должны изготавливаться дубликаты?
Ответ: По правилам (пункт 1.1) дубликаты делают с подлинников предприятия-держателя (под предприятием понимается любая организация).
* Исключение: с разрешения держателя подлинников дубликат может сделать предприятие-дублер или заказчик, но в таком случае берутся учтенные копии.
4. Требуется ли специальное согласование при изготовлении дубликатов документов, утвержденных заказчиком?
Ответ: Да. Пункт 1.2 требует обязательного предварительного согласования с заказчиком, если изготавливаются дубликаты документов, утвержденных им ранее.
5. Каково практическое назначение дубликатов конструкторских и технологических документов?
Ответ: Главная цель – сохранить архивные оригиналы в безопасности (чтобы они не изнашивались), запустить производство на дополнительных площадках, а также удобно тиражировать и рассылать документы.
6. Как ГОСТ 2.502-68 взаимодействует с другими стандартами комплекса ЕСКД?
Ответ: Этот ГОСТ работает в связке с другими документами ЕСКД – например, с ГОСТ 2.501-88 («Правила учета и хранения») и ГОСТ 2.503-90 («Правила внесения изменений»), дополняя их правила по работе с техническими архивами.