Стандарт ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам. Объяснение простым языком

Краткое назначение стандарта ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам

ГОСТ 2.105-95 задает единые правила для оформления технических документов: паспортов, инструкций, расчетов, пояснительных записок и технических условий в машиностроении, приборостроении и строительстве. Стандарт объясняет, как структурировать текст, оформлять таблицы, формулы и графики, делать ссылки, а также как правильно заполнять титульные листы и листы утверждения. Благодаря этим правилам вся техническая документация выглядит аккуратно и одинаково.

Область применения стандарта ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам

Согласно первому разделу стандарта ГОСТ 2.105-95, его требования распространяются на текстовую документацию для изделий машиностроения, приборостроения и строительства.

Основные термины в стандарте ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам

В тексте ГОСТ 2.105-95 выделяются следующие основные виды документов и элементов:

• Текстовые документы, содержащие, в основном, сплошной текст – технические условия, паспорта, расчеты, пояснительные записки, инструкции и т. п.
• Текстовые документы, содержащие текст, разбитый на графы – спецификации, ведомости, таблицы и т. п.
• Титульный лист – самая первая страница документа, на которой указаны основные данные, название и подписи тех, кто его утвердил.
• Лист утверждения – отдельный лист, на котором собирают подписи руководства или согласующих лиц.
• Лист регистрации изменений – страница, куда вносят отметки обо всех правках и изменениях, сделанных в документе.

Краткое содержание стандарта ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам

ГОСТ 2.105-95 входит в систему Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) и регулирует создание текстовых документов в машиностроении, приборостроении и строительстве.

Основные положения и структура
Все текстовые документы делятся на две группы:
1. Документы с обычным сплошным текстом (инструкции, расчеты, паспорта, пояснительные записки, технические условия).
2. Документы с текстом по графам (таблицы, спецификации, ведомости).

Стандарт подробно описывает правила оформления:
* Как делить текст на разделы, подразделы и пункты, как их нумеровать и называть.
* Какой язык использовать, как писать формулы, сокращения, оформлять таблицы и картинки.
* Как оформлять титульный лист и лист утверждения.
* Можно ли печатать документы с двух сторон.
* Как вносить исправления и заполнять лист регистрации изменений.

В конце стандарта есть примеры того, как правильно оформлять документы, титульные листы для книг и листы утверждения. Всё это помогает делать техническую документацию понятной и качественной.

Часто задаваемые вопросы (FAQ) по стандарту ГОСТ 2.105-95 «ЕСКД. Общие требования к текстовым документам»

1. Что представляет собой стандарт ГОСТ 2.105-95 и каково его главное назначение?

Ответ: ГОСТ 2.105-95 – это главный межгосударственный стандарт из системы ЕСКД. Он нужен для того, чтобы все технические документы создавались по единым правилам: имели понятную структуру, одинаково оформлялись и легко читались.

2. На какие отрасли и сферы распространяется действие данного стандарта?

Ответ: Как написано в первом разделе стандарта, его правила применяются при разработке документов для изделий машиностроения, приборостроения и строительства.

3. На какие основные категории подразделяются текстовые документы по своему содержанию?

Ответ: По пункту 3.1 стандарта документы делятся на два типа:
1. Документы со сплошным текстом (паспорта, инструкции, расчеты, пояснительные записки, технические условия).
2. Документы с текстом по графам (спецификации, ведомости, таблицы).

4. Каковы правила физического оформления полей, строк и абзацев в текстовых документах?

Ответ: Стандарт строго регламентирует отступы на странице:
* От рамки до начала и конца строки должно быть не меньше 3 мм.
* От текста до верхней или нижней рамки – не меньше 10 мм.
* Каждый новый абзац начинается с отступа в 15–17 мм (что раньше равнялось пяти ударам пишущей машинки).

5. Как регламентируется исправление опечаток и описок в документах?

Ответ: Пункт 3.7 разрешает исправлять ошибки и помарки с помощью аккуратной подчистки или закрашивания белой краской. Поверх нужно написать правильный текст или нарисовать линию вручную (черными чернилами или тушью) либо напечатать заново. Главное – чтобы лист не был порван, на нем не оставалось грязных следов, и документ можно было нормально отсканировать или скопировать (микрофильмировать).

6. Для чего предназначены титульный лист и лист утверждения?

Ответ:
* Титульный лист – это обложка документа, на которой указаны его название, шифр и основные учетные данные.
* Лист утверждения (ЛУ) нужен тогда, когда ставить подписи руководства прямо на самом документе неудобно или не нужно. На одном листе можно собрать все подписи для одного или сразу для нескольких связанных документов.

7. Каковы правила построения и деления документов, содержащих сплошной текст?

Ответ: Большой текст делят на разделы, подразделы, пункты и подпункты. Если документ получается огромным, его разбивают на части, а части – на книги. У каждой части и книги будет своя обложка (титульный лист) и свой общий номер с добавлением индекса части или книги (например, ХХХХ.331112.032Ф01).

8. Как оформляются формулы, числовые значения и единицы физических величин в тексте?

Ответ:
* Все обозначения в формулах расшифровывают сразу под ней, каждое с новой строки. Первая строка начинается со слова «где» (без двоеточия после него).
* Нельзя разрывать число и единицу измерения (например, переносить «кг» или «мм» на другую строку).
* Числа пишут с нужной точностью, выравнивая знаки после запятой в похожих величинах. Дробные числа всегда оформляют как десятичные дроби.

9. Каковы особенности оформления документов, содержащих текст, разбитый на графы (таблицы)?

Ответ: В документах из раздела 5 стандарта действуют свои правила:
* Разделы и подразделы можно не нумеровать.
* Названия разделов пишутся строчными буквами (кроме первой заглавной) и подчеркиваются. Сверху и снизу от заголовка оставляют по одной пустой строке.
* Текст в таблицах пишут аккуратно в одну строку, не налезая на линии. Если строка в графе получается многострочной, текст в соседних графах начинают на уровне самой первой строки.

10. Какие межгосударственные стандарты входят в блок нормативных ссылок ГОСТ 2.105-95?

Ответ: В стандарте используются ссылки на другие правила ЕСКД, строительные стандарты (СПДС), правила оформления чертежей, схем, отчетов по научным работам и стандарты единиц измерений. Перед использованием документа полезно сверяться с актуальными списками национальных стандартов.