Стандарт ГОСТ 19.603-78 ЕСПД. Общие правила внесения изменений. Объяснение простым языком

Краткое назначение стандарта ГОСТ 19.603-78 ЕСПД. Общие правила внесения изменений

ГОСТ 19.603-78 задает общие правила для правки программных документов по стандартам ЕСПД – причем не важно, на чем они написаны и как хранятся. Под изменением понимают любую дописку или удаление данных, если при этом не меняется базовая часть обозначения документа. Документы правят, чтобы исправить баги или улучшить и доработать программу.

Область применения стандарта ГОСТ 19.603-78 ЕСПД. Общие правила внесения изменений

По этому стандарту работают со всей программной документацией из Единой системы программной документации (ЕСПД), независимо от того, на каких носителях она записана и как именно оформлена.

Основные термины в стандарте ГОСТ 19.603-78 ЕСПД. Общие правила внесения изменений

В тексте ГОСТ 19.603-78 выделяются такие ключевые понятия:

• Изменение программного документа – любая правка или удаление данных, когда базовая часть обозначения документа остается прежней.
• Обозначение документа – шифр, который можно менять только в двух случаях: если разным документам по ошибке дали одинаковые номера или если в самом номере опечатка.
• Извещение об изменении – документ, который сообщает о том, что в бумаги вносят правки (все такие извещения записывают в специальные книги регистрации).
• Бюллетень – документ, который учитывают и хранят точно так же, как и обычные извещения.
• Предложение об изменении (ПР) – документ для тех случаев, когда нужно доработать ПО (его тоже записывают в регистрационные книги).
• Лист учета – документ, помогающий отслеживать, кому из отделов или сторонних компаний разослали копии извещений.
• Опись извещений – бумага, которую прикладывают к копиям или дубликатам извещений при отправке.

Краткое содержание стандарта ГОСТ 19.603-78 ЕСПД. Общие правила внесения изменений

ГОСТ 19.603-78 входит в комплекс ЕСПД и определяет единый порядок правки программной документации на любых носителях. Сам стандарт полностью повторяет международные требования СТ СЭВ 2089-80.

Основные положения и причины изменений
* Изменить документ – значит добавить или убрать данные, сохранив главную часть его обозначения. Сам шифр документа разрешено трогать только в исключениях: если разным файлам случайно присвоили одинаковые номера или в самом номере ошиблись.
* Правки вносят всего по двум причинам:
1. Нашли баги в программе или документах и их нужно исправить.
2. Программу развивают и делают лучше.
* Сами способы внесения правок на разные носители должны отвечать профильным стандартам ЕСПД.

Учет и документальное сопровождение
* Все извещения и предложения об изменениях (ПР) обязательно заносят в книги регистрации.
* Бюллетени учитывают и хранят по тем же правилам, что и извещения.
* Чтобы контролировать отправку копий извещений внутри компании и сторонним партнерам, используют лист учета.
* К копиям или дубликатам извещений всегда прилагают опись.

Стандарт помогает держать порядок при обновлении и поддержке программ на всех этапах их жизни.

Часто задаваемые вопросы (FAQ) по стандарту ГОСТ 19.603-78 «ЕСПД. Общие правила внесения изменений»

1. Что представляет собой стандарт ГОСТ 19.603-78 и каково его главное назначение?

Ответ: Это официальный госстандарт из системы ЕСПД. Он нужен для того, чтобы установить понятные и единые правила правки любой программной документации, независимо от того, в каком виде она хранится и как создана.

2. С какими международными нормативными документами гармонизирован данный стандарт?

Ответ: ГОСТ 19.603-78 полностью согласован с международным стандартом СТ СЭВ 2089-80 в части правил создания и внесения правок в программные документы.

3. Как официально определяется понятие «изменение программного документа» по данному стандарту?

Ответ: Согласно пункту 1.1, изменение – это любое добавление или удаление данных, но при условии, что общая часть обозначения документа остается неизменной.

4. В каких исключительных случаях разрешается изменять обозначение самого программного документа?

Ответ: Пункт 1.1 запрещает менять обозначение просто так. Это можно сделать только в двух ситуациях:
1. Если разным документам случайно дали одинаковые обозначения.
2. Если в самом обозначении изначально была допущена ошибка.

5. Каковы основные официальные причины для внесения изменений в программные документы?

Ответ: В пункте 1.2 указано всего два повода для правок:
* Нашли ошибки в программе или сопутствующих документах и их нужно исправить.
* Программу нужно планово развить, обновить или улучшить.

6. Как регламентируются способы внесения изменений в документы на различных носителях?

Ответ: Пункт 1.3 говорит, что технологии и способы правок (на бумаге, электронных носителях и т.д.) должны строго соответствовать другим профильным стандартам ЕСПД.

7. Каким образом организуется официальный учет извещений и предложений об изменении?

Ответ: По пункту 8.7 все извещения об изменениях и предложения об изменениях (ПР) нужно в обязательном порядке фиксировать в специальных книгах регистрации.

8. Каковы правила учета, хранения и рассылки бюллетеней и извещений?

Ответ:
* Бюллетени учитывают и хранят по тем же правилам, что и извещения (пункт 8.6).
* Для контроля за отправкой копий извещений внутри компании и сторонним организациям используют лист учета, который оформляют строго по правилам (пункт 8.8).

9. Для чего предназначена опись извещений?

Ответ: Согласно пункту 8.9, опись извещений работает как сопроводительный документ, когда нужно передать копии или дубликаты извещений в другие подразделения или на сторонние предприятия.