Стандарт ГОСТ 19.507-79 ЕСПД. Ведомость эксплуатационных документов. Объяснение простым языком

Краткое назначение стандарта ГОСТ 19.507-79 ЕСПД. Ведомость эксплуатационных документов

ГОСТ 19.507-79 определяет, как должна выглядеть и заполняться «Ведомость эксплуатационных документов». Этот документ представляет собой полный список всех инструкций, руководств и других эксплуатационных бумаг на программу и ее части. При этом делать для ведомости аннотацию и оглавление (информационную часть) не обязательно.

Область применения стандарта ГОСТ 19.507-79 ЕСПД. Ведомость эксплуатационных документов

Требования этого стандарта распространяются на любые программы и программные комплексы, которые создаются по стандартам Единой системы программной документации (ЕСПД) для компьютеров и систем любого назначения. Документ можно оформлять как вручную, так и с помощью компьютера.

Основные термины в стандарте ГОСТ 19.507-79 ЕСПД. Ведомость эксплуатационных документов

В стандарте ГОСТ 19.507-79 используются следующие ключевые понятия:

• Ведомость эксплуатационных документов – официальный перечень всей документации, которая идет в комплекте с программой.
• Информационная часть – аннотация и оглавление (для ведомости их составлять не обязательно).
• Документы на программу – обязательный раздел ведомости, куда вписывают всю эксплуатационную документацию на эту программу (кроме самой ведомости).
• Документы на составные части программы – обязательный раздел, куда вносят ведомости документов на все программы, которые входят в состав разрабатываемого ПО. Если какой-то компонент может работать сам по себе, этот раздел для него не нужен.

Краткое содержание стандарта ГОСТ 19.507-79 ЕСПД. Ведомость эксплуатационных документов

ГОСТ 19.507-79 входит в комплекс ЕСПД и задает правила составления ведомости эксплуатационных документов, в том числе с возможностью их печати на принтере. Стандарт полностью повторяет требования международного документа СТ СЭВ 2091-80.

Основные положения и структура документа
* Внешний вид и структура документа подчиняются общим правилам ЕСПД.
* Писать аннотацию и содержание для ведомости не обязательно.
* В самой ведомости перечисляют все инструкции и руководства из комплекта.

Обязательные разделы ведомости
По стандарту ведомость должна состоять из двух главных разделов:
1. Документы на программу – сюда записывают все руководства и инструкции к данной программе (саму ведомость сюда не включают).
2. Документы на составные части программы – сюда вписывают ведомости на те программы, которые встроены в основной продукт.

Важный нюанс: если программа – это отдельный самостоятельный компонент, ее ведомость должна содержать только первый раздел («Документы на программу»).

Правила записи документов
* Названия документов пишут под соответствующими заголовками в графе «Наименование».
* Если документ печатается, заголовки разделов нужно обязательно подчеркивать.

Часто задаваемые вопросы (FAQ) по стандарту ГОСТ 19.507-79 «ЕСПД. Ведомость эксплуатационных документов»

1. Что представляет собой стандарт ГОСТ 19.507-79 и каково его главное назначение?

Ответ: Это государственный стандарт ЕСПД, который определяет единую форму и правила заполнения «Ведомости эксплуатационных документов». Документ изначально рассчитан на то, чтобы его можно было формировать автоматически на компьютере.

2. С какими международными стандартами гармонизирован данный документ?

Ответ: ГОСТ 19.507-79 полностью соответствует международному стандарту СТ СЭВ 2091-80.

3. Обязательно ли включать информационную часть в состав ведомости эксплуатационных документов?

Ответ: Нет. Второй пункт стандарта прямо говорит, что аннотация и оглавление для ведомости делать не обязательно.

4. Каковы требования к общей структуре и оформлению документа?

Ответ: Документ оформляется по общим стандартам и правилам Единой системы программной документации.

5. Какие обязательные разделы должна содержать ведомость эксплуатационных документов?

Ответ: Согласно третьему пункту стандарта, в ней должно быть два раздела:
1. Документы на программу.
2. Документы на составные части программы.

6. Существуют ли исключения для состава разделов ведомости у программных компонентов?

Ответ: Да. Если компонент самостоятельный, его ведомость должна состоять только из одного раздела – «Документы на программу».

7. Что именно записывается в каждый из обязательных разделов ведомости?

Ответ:
* В раздел «Документы на программу» заносят всю эксплуатационную документацию на эту программу (кроме самой ведомости).
* В раздел «Документы на составные части программы» вписывают ведомости документов всех программных модулей, входящих в состав разрабатываемого продукта.

8. Каковы правила записи документов внутри разделов ведомости?

Ответ: Названия всех документов перечисляют под заголовками разделов в специальной графе «Наименование».

9. Как оформляются заголовки разделов в печатном исполнении документа?

Ответ: Если ведомость распечатывают, заголовки разделов в графе «Наименование» нужно в обязательном порядке подчеркнуть.

10. Какую практическую роль играет ведомость эксплуатационных документов в жизненном цикле программного изделия?

Ответ: Ведомость работает как опись или путеводитель по всей технической документации. Она помогает быстро проверить комплектность поставки ПО, удобно хранить инструкции и передавать их заказчику без риска что-то потерять.