Стандарт ГОСТ 19.403-79 ЕСПД. Ведомость держателей подлинников. Объяснение простым языком

Краткое назначение стандарта ГОСТ 19.403-79 ЕСПД. Ведомость держателей подлинников

ГОСТ 19.403-79 определяет, как должна выглядеть и заполняться «Ведомость держателей подлинников». Этот документ показывает, из каких спецификаций и компонентов состоит программа и на каких предприятиях-разработчиках хранятся их подлинники. Все спецификации в ведомости располагаются по порядку – от меньшего кода организации к большему.

Область применения стандарта ГОСТ 19.403-79 ЕСПД. Ведомость держателей подлинников

Этот стандарт действует для программ и программных продуктов, которые создаются по правилам Единой системы программной документации (ЕСПД) для любых компьютеров, комплексов и систем, независимо от их назначения.

Основные термины в стандарте ГОСТ 19.403-79 ЕСПД. Ведомость держателей подлинников

В тексте ГОСТ 19.403-79 используются следующие понятия:

• Ведомость держателей подлинников – документ, который оформляется по строгим правилам и содержит информацию о компаниях, где хранятся подлинники спецификаций.
• Держатель подлинника – предприятие или организация, у которой находятся оригиналы спецификаций программ (с указанием ведомства и названия).
• Спецификация – главный программный документ, на основе которого (вместе со спецификациями других частей) собирается ведомость.
• Документация на входящие программы – название раздела в ведомости, куда записывают спецификации подлинников, хранящихся на других заводах или в институтах.
• Код организации (предприятия) - разработчика – числовой код, по которому выстраиваются все спецификации в ведомости (в порядке возрастания).

Краткое содержание стандарта ГОСТ 19.403-79 ЕСПД. Ведомость держателей подлинников

ГОСТ 19.403-79 входит в ЕСПД и задает форму и порядок заполнения ведомости держателей подлинников так, чтобы ее можно было делать на компьютере (машинным способом).

Основные положения и порядок составления
* Ведомость собирают на основе спецификации самой программы и спецификаций всех её составных частей.
* Разделы с аннотацией и содержанием делать необязательно.
* Сначала в ведомость вносят спецификации, подлинники которых лежат на том же предприятии, которое выпускает саму ведомость.
* Затем добавляют спецификации из других организаций. Для них делают специальный заголовок «Документация на входящие программы» (если документ печатают на бумаге, этот заголовок в графе «Наименование» подчеркивают).
* Сами спецификации вписывают целиком, без перечисления вложенных в них программ и ссылочных документов.
* Все строчки в ведомости идут строго в порядке возрастания кодов организаций-разработчиков.

Заполнение граф ведомости
* В графе «Обозначение» ставят шифр спецификации.
* В графе «Наименование» пишется полное название программы (как на титульном листе или листе утверждения).
* В графе «Держатель подлинника» указывают министерство (ведомство) и название организации. Если у нескольких организаций подряд ведомство одинаковое, его пишут только один раз – для первой организации.
* В графе «Примечание» при необходимости добавляют нужные пометки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ) по стандарту ГОСТ 19.403-79 «ЕСПД. Ведомость держателей подлинников»

1. Что представляет собой стандарт ГОСТ 19.403-79 и каково его главное назначение?

Ответ: Это государственный стандарт ЕСПД. Он нужен для того, чтобы все делали документ под названием «Ведомость держателей подлинников» по единым правилам, причем так, чтобы его было удобно печатать и обрабатывать на компьютере.

2. На какие объекты и сферы деятельности распространяется действие данного стандарта?

Ответ: Стандарт касается любых программ и программных систем для вычислительной техники. Где именно и для чего будет использоваться программа, значения не имеет – правила едины для всех.

3. На каких документах основывается ведомость держателей подлинников?

Ответ: Согласно пункту 3 стандарта, ее составляют, опираясь на главную спецификацию программы и спецификации всех входящих в нее программных модулей.

4. Обязательно ли включать в документ информационную часть?

Ответ: Нет. Пункт 2 стандарта разрешает не включать в ведомость аннотацию и содержание.

5. Как группируются и записываются спецификации в тексте ведомости?

Ответ: Порядок прописан в пункте 4 стандарта:
* Первыми идут спецификации, которые хранятся там же, где разрабатывалась основная программа.
* Следом записываются спецификации из других организаций.
* Все чужие спецификации объединяются под заголовком «Документация на входящие программы» (в печатном варианте эту фразу подчеркивают в графе «Наименование»).
* При этом перечислять внутренние и ссылочные документы не нужно.

6. В каком порядке располагаются спецификации в ведомости?

Ответ: Пункт 5 требует выстраивать все спецификации исключительно в порядке возрастания кодов организаций-разработчиков.

7. Как правильно заполняются графы «Обозначение» и «Наименование» ведомости?

Ответ:
* В графе «Обозначение» прописывают шифр спецификации.
* В графе «Наименование» указывают точное официальное название программы, взятое с ее титульного листа или листа утверждения.

8. Каковы правила заполнения графы «Держатель подлинника»?

Ответ: В ней пишут ведомство (министерство) и полное название организации, у которой хранится оригинал. Правило экономии текста: если несколько организаций на одном листе принадлежат к одному министерству, его название пишется только для первой из них, а дальше не повторяется.

9. Для чего предназначена графа «Примечание»?

Ответ: В «Примечании» пишут любую дополнительную справочную информацию, если это необходимо для учета документов.