Стандарт ГОСТ 19.105-78 ЕСПД. Общие требования к программным документам. Объяснение простым языком

Краткое назначение стандарта ГОСТ 19.105-78 ЕСПД. Общие требования к программным документам

ГОСТ 19.105-78 задает общие правила оформления документов на программы для компьютера – независимо от того, для чего они нужны и на каких носителях записаны. Если говорить просто, любой такой документ делится на четыре части: титульную, информационную (тут живут аннотация и содержание), основную и блок для учета будущих изменений.

Область применения стандарта ГОСТ 19.105-78 ЕСПД. Общие требования к программным документам

Этот стандарт действует для любых компьютеров, комплексов и систем. Неважно, какова их задача и где они применяются. Правила подходят для документов, созданных любым способом и на любых носителях данных.

Основные термины в стандарте ГОСТ 19.105-78 ЕСПД. Общие требования к программным документам

В стандарте выделяются четыре части документа и пара важных элементов:

• Титульная часть – включает лист утверждения и титульный лист.
• Информационная часть – состоит из аннотации и содержания.
• Основная часть – ее содержимое и структура прописываются в профильных стандартах ЕСПД для каждого конкретного документа.
• Часть регистрации изменений – здесь фиксируют любые правки по ГОСТ 19.603-78.
• Аннотация – кратко объясняет, зачем нужен документ и о чем он в целом.
• Содержание – список разделов документа с их названиями, кодами и адресами на носителе (например, номерами страниц).

Краткое содержание стандарта ГОСТ 19.105-78 ЕСПД. Общие требования к программным документам

ГОСТ 19.105-78 входит в Единую систему программной документации (ЕСПД) и описывает, как правильно оформлять документы на любые компьютерные системы. Стандарт работает для всех типов носителей и любых способов создания документов.

Структура программного документа
Любой документ по стандарту состоит из четырех частей:
1. Титульная часть – это лист утверждения и титульный лист. Их оформляют по своим правилам.
2. Информационная часть – аннотация и содержание. Нужны ли они в конкретном документе, решают другие стандарты ЕСПД.
* Аннотация рассказывает о назначении документа и дает его краткий срез. Если документ разбит на части, в аннотации пишут их общее число.
* Содержание перечисляет разделы и подразделы основной части, их имена, коды и адреса (номера страниц или файлов).
3. Основная часть – сам текст и материалы. Что именно там должно быть, определяют стандарты ЕСПД для конкретного типа документов.
4. Часть регистрации изменений – сюда записывают всю историю правок по ГОСТ 19.603-78.

Дополнительные положения
* Большой документ разрешается делить на части (но не мельче, чем на разделы). Каждую часть собирают отдельно, начинают с нового титульного листа, но дают им общий код по ГОСТ 19.103-77.
* В конце содержания первой части перечисляют коды всех остальных частей. А вот лист утверждения делают один на весь документ – на нем ставят код первой части.
* В документах с сплошным текстом страницы, разделы, картинки и таблицы нумеруют в рамках каждой отдельной части. Начинать нумерацию заново для каждого подраздела нельзя.

Часто задаваемые вопросы (FAQ) по стандарту ГОСТ 19.105-78 «ЕСПД. Общие требования к программным документам»

1. Что представляет собой стандарт ГОСТ 19.105-78 и каково его главное назначение?

Ответ: Это базовый стандарт ЕСПД. Он устанавливает единые правила оформления и структуры для всей программной документации.

2. На какие объекты, сферы и способы выполнения распространяется действие данного стандарта?

Ответ: На любые программные документы для любых компьютеров и систем, независимо от их задач и сферы. Способ создания документов и тип носителя (бумага, цифра) тоже не имеют значения.

3. Из каких условных частей состоит любой программный документ согласно стандарту?

Ответ: По пункту 1.2 их четыре:
1. Титульная часть.
2. Информационная часть.
3. Основная часть.
4. Часть регистрации изменений.

4. Что входит в состав титульной части программного документа?

Ответ: Лист утверждения (ЛУ) и титульный лист. Их оформляют по смежным стандартам ЕСПД.

5. Каковы требования к информационной части документа и ее элементам?

Ответ: Она всегда состоит из аннотации и содержания.
* Нужна ли она вообще в конкретном документе, указано в профильном стандарте ЕСПД.
* Аннотация коротко раскрывает суть и назначение документа.
* Содержание дает список разделов с их шифрами, названиями и адресами на носителе (страницами или файлами).

6. Как регламентируется состав и структура основной части программного документа?

Ответ: Этот ГОСТ не диктует жесткую структуру для основной части. Ее состав зависит от конкретного вида документа – будь то руководство программиста или пояснительная записка – и регулируется своими стандартами ЕСПД.

7. Каким образом оформляется часть регистрации изменений?

Ответ: В этот блок заносят данные о любых правках. Каждое изменение оформляется строго по правилам ГОСТ 19.603-78.

8. Можно ли делить программный документ на части, и как это правильно оформить?

Ответ: Да, документ можно разбить на части (но делить можно только на уровне разделов и выше):
* Каждая часть упаковывается отдельно.
* Все части получают единый шифр по ГОСТ 19.103-77.
* В конце первой части прописывают шифры остальных частей.
* У каждой части свой титульный лист, но лист утверждения идет один на весь документ (с шифром первой части).

9. Каковы правила нумерации страниц и структурных элементов в составных документах?

Ответ: Если документ разбит на части или состоит из сплошного текста, то страницы, разделы, таблицы и рисунки нумеруются строго в пределах своей части. Запрещено устраивать отдельную нумерацию страниц внутри отдельного раздела или подраздела.