Стандарт ГОСТ 19.104-78 ЕСПД. Основные надписи. Объяснение простым языком

Краткое назначение стандарта ГОСТ 19.104-78 ЕСПД. Основные надписи

ГОСТ 19.104-78 определяет, как должны выглядеть, где располагаться и как заполняться основные надписи на листе утверждения и титульном листе программной документации. Главная цель стандарта – сделать так, чтобы все документы оформлялись по единым правилам, независимо от того, как именно их создавали.

Область применения стандарта ГОСТ 19.104-78 ЕСПД. Основные надписи

Требования ГОСТ 19.104-78 обязательны для всех программных документов, которые входят в Единую систему программной документации (ЕСПД), независимо от способа их изготовления.

Основные термины в стандарте ГОСТ 19.104-78 ЕСПД. Основные надписи

Исходя из положений ГОСТ 19.104-78, в документах выделяют следующие ключевые элементы и понятия:

• Лист утверждения (ЛУ) – программный документ, в котором собираются все подписи о согласовании и утверждении программы и сопутствующих бумаг.
• Титульный лист – самый первый лист документа, где указана главная информация о программе и разработчике.
• Наименование министерства (ведомства) – поле 1, указывающее, какому ведомству подчиняется разработчик.
• Наименование документа – поле 3, содержащее название самой программы, а также название и тип самого документа.
• Обозначение документа – поле 4, включающее шифр документа и тип носителя информации.
• Сведения о носителе данных – информация о физическом носителе оригинального документа.
• Виза нормоконтролера – отметка о том, что документ проверен на соответствие стандартам.
• Отметка об учете и хранении – реквизит согласно ГОСТ 19.601-78 (поле 8).
• Сведения об изменении – строка, где фиксируются правки по ГОСТ 19.604-78 (поле 9).
• Литера документа – поле 10, обозначающее стадию разработки или назначение документа.

Краткое содержание стандарта ГОСТ 19.104-78 ЕСПД. Основные надписи

ГОСТ 19.104-78 – это часть ЕСПД. Он задает единые стандарты для форм, размеров и заполнения основных надписей на титульных листах и листах утверждения (ЛУ), как бы эти документы ни создавались.

Структурные данные основных надписей
На титульном листе и листе утверждения обязательно должны быть указаны:
* Наименование министерства (ведомства).
* Название программы или продукта, а также вид документа.
* Обозначение документа и тип носителя.
* Информация о физическом носителе подлинника.
* Общий объем документа и количество листов утверждения.
* Данные о разработчике.
* Виза нормоконтролера.
* Отметка об учете и хранении.
* Сведения об изменениях и литера.

Правила заполнения титульного листа
Титульный лист оформляется по тем же принципам, что и лист утверждения, но с оглядкой на назначение полей:
* Поле 1 – заполняется только если этого требует заказчик.
* Поле 2 – остается пустым.
* Поле 3 – содержит полное или сокращенное название программы, а также вид документа.
* Поле 4 – содержит шифр документа и тип носителя.
* Поле 5 – указывает объем документа.
* Поле 6 – оставляют пустым, если есть отдельный лист утверждения.
* Поле 7 – год создания или утверждения документа (слово «год» или букву «г» писать не нужно).
* Поле 8 – отметка об учете и хранении по ГОСТ 19.601-78.
* Поле 9 – строка для изменений по ГОСТ 19.604-78.
* Поле 10 – литера документа.

Если к программе прилагается лист утверждения, в верхнем левом углу титульного листа обязательно пишут слово «Утвержден» и добавляют шифр этого листа. Правила оформления следующих страниц для документов, сделанных печатным способом, прописаны в ГОСТ 19.106-78.

Часто задаваемые вопросы (FAQ) по стандарту ГОСТ 19.104-78 «ЕСПД. Основные надписи»

1. Что представляет собой стандарт ГОСТ 19.104-78 и каково его главное назначение?

Ответ: Это государственный стандарт из комплекса ЕСПД. Он определяет, как должны выглядеть, какого размера быть и где находиться основные надписи на титульных листах и листах утверждения (ЛУ) в программной документации, независимо от того, как документ был создан.

2. На какие виды программной документации распространяется действие данного стандарта?

Ответ: Стандарт касается абсолютно всех программных документов, которые предусмотрены правилами ЕСПД, будь они написаны вручную, напечатаны на машинке или распечатаны на принтере.

3. Какие структурные данные входят в состав основных надписей листа утверждения и титульного листа?

Ответ: В обязательный набор данных входят:
* Название министерства или ведомства разработчика.
* Название самой программы и конкретного документа.
* Шифр (обозначение) документа.
* Информация о типе носителя, на котором хранится оригинал.
* Общее количество страниц и листов утверждения.
* Информация о тех, кто создавал программу, и подпись нормоконтролера.
* Отметка об учете и хранении.
* Данные об изменениях и литера документа.

4. Как заполняются отдельные поля титульного листа при его оформлении по правилам стандарта?

Ответ: Поля заполняются по тем же стандартам, что и для листа утверждения, но с некоторыми нюансами:
* Поле 1: заполняется только по требованию заказчика.
* Поле 2: не заполняется.
* Поле 3: сюда вписывают название программы и тип документа (можно использовать сокращенное название).
* Поле 4: шифр документа и тип носителя данных.
* Поле 5: объем документа.
* Поле 6: остается пустым, если есть лист утверждения.
* Поле 7: год выпуска или утверждения (без слова «год» или «г.»).
* Поле 8: отметка учета и хранения по ГОСТ 19.601-78.
* Поле 9: строка изменений по ГОСТ 19.604-78.
* Поле 10: литера документа.

5. Какое требование предъявляется к оформлению титульного листа при наличии листа утверждения (ЛУ)?

Ответ: Если оформлен отдельный лист утверждения, то в левом верхнем углу титульного листа обязательно нужно написать «Утвержден» и указать шифр этого листа.

6. Как распределяются подписи руководства, согласующих лиц и разработчиков на листе утверждения (ЛУ)?

Ответ: Подписи на листе утверждения распределяются по полям следующим образом:
* Поле 1: содержит название ведомства (выше него, справа, при необходимости можно поставить гриф секретности или пометку «С предприятия не выносить»).
* Поле 2: слева расписываются те, кто согласовывал документ со стороны заказчика, справа – те, кто утверждал его у разработчика. Справа от подписи ставятся инициалы, фамилия и дата.
* Поле 6: в правой части подписываются руководители организации-разработчика, начальники отделов, ведущие разработчики, исполнители и нормоконтролер. Если согласующих слишком много, их можно перенести в левую часть поля 2 или поля 6.

7. Каким образом нормируются правила для последующих листов программных документов?

Ответ: Оформление основных надписей на всех страницах после титульного листа (если документ напечатан) регулируется другим стандартом ЕСПД – ГОСТ 19.106-78.

8. С какими международными нормативными документами гармонизирован ГОСТ 19.104-78?

Ответ: Этот стандарт полностью соответствует требованиям международного стандарта СТ СЭВ 2088-80 в части того, как оформляются листы утверждения и титульные листы.