О технической документации (часть 4). Стоимость документации

Есть ли методика определения точной стоимости технической документации?

Сегодня существует множество различных методик оценки стоимости технической документации, но единой и точной методики пока не существует. Причина – множество факторов, влияющих на итоговую стоимость, а также особые вопросы в оценке некоторых из них.

Какие факторы влияют на стоимость технической документации?

В общем случае на формирование стоимости всегда влияют следующие факторы:

– масштаб и сложность описываемого программного обеспечения;
– требуемый состав и виды разрабатываемых документов;
– требования к содержанию и оформлению документов;
– количество и качество существующих документов;
– стадия проекта и готовность конечного продукта;
– срочность разработки;
– формат документов;
– язык документов.

Масштаб и сложность описываемого программного обеспечения. Без сомнения, самый сложный и противоречивый фактор. Если "масштаб" еще можно объективно оценить на глаз, то с понятием "сложность" – большой вопрос. На эту тему написано немало книг, однако вопрос до сих пор остается открытым: в уравнении слишком много переменных. Ведь одно дело – это набросать ТЗ на простой веб-сервис, другое – разработать ТЗ на создание полноценной ERP-системы (разница в трудозатратах колоссальная). Поэтому на практике при оценке проекта всегда дополнительно учитывается технический анализ, направленный на подробное изучение и анализ описываемого продукта в процессе разработки документации.

Требуемый состав и виды разрабатываемых документов, а также требования к содержанию и оформлению документов. Данные вопросы были рассмотрены в предыдущих частях статьи.

Количество и качество существующих документов. В некоторых ситуациях стоимость технической документации может быть уменьшена за счет наличия качественной прошлой версии документов или материалов с подробным описанием продукта. Разумеется, в этом случае производится детальное изучение исходных материалов, после чего делается заключение об их пригодности в разработке документации.

Стадия проекта и готовность конечного продукта. Разумеется, если разработка программного обеспечения уже завершена – это одна ситуация, если программное обеспечение только в процессе разработки и возможно множество изменений, которые неизбежно повлекут за собой переписывание всех документов N раз – это совсем другая ситуация. В последнем случае вопрос фиксирования перечня функционала, который подлежит описанию, оговаривается в отдельном порядке.

Срочность разработки. В большинстве случаев  значение стоимости технической документации приводится с учетом определенного срока, необходимого для создания всех требуемых документов. Однако весьма часто бывает ситуация, когда клиентам нужно разработать документы в гораздо более сжатые сроки –  в этом случае, разумеется, требуется более интенсивное использование ресурсов.

Формат документов. Перевод разработанных документов в иной формат требует дополнительных усилий и времени, поэтому стоимость в этом случае, как правило, несколько увеличивается.

Язык документов. Помимо основных ресурсов для разработки документов привлекаются дополнительные ресурсы для локализации (переводчики) – это влечет дополнительные расходы, особенно, если привлекается "носитель языка".

Как можно самостоятельно рассчитать стоимость технической документации?

Ключевые параметры учитываются при расчете нашим мастером расчета стоимости онлайн. Однако имейте ввиду, что мастер позволяет рассчитать лишь ориентировочные оценки, на основе которых формируется предварительная смета работ (затем мы всегда вручную оцениваем ваш проект, при необходимости задавая дополнительные вопросы).

Как можно значительно снизить стоимость технической документации?

Во многих случаях всегда дешевле заказать сразу комплект документов "под ключ", чем производить заказы различных документов по отдельности. Это связано с тем, что при одновременной разработке множества документов в рамках одного проекта значительно упрощается процесс написания за счет концентрации на единой предметной области (т.е. не требуется каждый раз производить дополнительный технический анализ), поэтому и стоимость технической документации может быть значительно снижена.

Совет №6: Верьте, но не полагайтесь на чудеса: какие бы методики не применялись, рынок есть рынок.

Читать дальше >>