ГОСТ 2.502-68 ЕСКД. Правила дублирования

ГОСТ 2.502-68

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

ЕДИНАЯ СИСТЕМА КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ПРАВИЛА ДУБЛИРОВАНИЯ

ИПК ИЗДАТЕЛЬСТВО СТАНДАРТОВ

Москва

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

Утвержден Комитетом стандартов, мер и измерительных приборов при
Совете Министров Союза ССР в декабре 1967 г. Срок введения установлен

с 01.01.71

Настоящий стандарт устанавливает правила изготовления и оформления
дубликатов конструкторских и технологических документов (далее –
документы) на изделия всех отраслей промышленности.

Стандарт полностью соответствует СТ СЭВ 3333-81.

(Измененная редакция, Изм. № 3).

1. ИЗГОТОВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

1.1. Дубликаты документов должны изготавливать с подлинников
предприятия**-держателя подлинников. Допускается по согласованию с
предприятием-держателем подлинников изготовление дубликатов
предприятием-дублером или заказчиком с учтенных копий.

(Измененная редакция, Изм. № 3).

1.2. Изготовление дубликатов с подлинников, утвержденных заказчиком,
допускается только по согласованию с заказчиком.

____________

** Под предприятием следует понимать предприятие или организацию.

1.3. Дубликаты на предприятиях-дублерах и у заказчика действуют на
правах подлинников только для снятия с них копий.

1.4. Дубликаты в зависимости от способа их изготовления подразделяют на:

фотодубликаты, изготовленные на фотокальке, фототехнической пленке в
позитивном изображении в масштабе подлинника;

электродубликаты, изготовленные электрографическим способом в позитивном
изображении на бумажной кальке или другом материале с прозрачной основой
(с высокими механическими свойствами) в масштабе подлинника;

диазодубликаты, изготовленные на диазокальке в позитивном изображении в
масштабе подлинника.

Дубликатами являются также микрофильмы, изготовленные на фотопленке (с
негорючей основой) в негативном или позитивном уменьшенном изображении.

Вид дубликата устанавливает предприятие-держатель подлинников по
согласованию с предприятием-дублером или заказчиком.

1.5. Изготовление дубликатов на предприятии-дублере вручную допускается
только по согласованию с предприятием-держателем подлинников.

1.6. Дубликаты должны обеспечивать получение с них качественных копий.

1.7. Фото-, электро- и диазодубликаты должны быть четкими и
контрастными. Свободное поле должно быть светлым или иметь
незначительный фон, не затемняющий изображения.

Дубликаты должны быть плоские и ровно обрезанные. Линия обреза должна
проходить за внешней рамкой листов.

Если необходимо окантовать дубликаты, то должен быть предусмотрен
припуск при обрезке.

В дубликатах допускается восстанавливать черной тушью отдельные линии,
цифры и буквы, нечетко получившиеся при изготовлении.

Надпись, подтверждающую правильность изготовления дубликата и
восстановления линий, цифр и букв, выполняют тушью на поле для подшивки,
например:

«Изготовлен с подлинника с восстановлением цифры «5» и буквы «А».

Верно: (подпись, фамилия, дата)»

При отсутствии восстановлений на дубликате линий, цифр и букв на поле
для подшивки указывают:

«Изготовлен с подлинника.

Верно: (подпись, фамилия, дата)».

«Изготовлен с копии.

Верно: (подпись, фамилия, дата)».

1.8. Микрофильмы должны отвечать требованиям ГОСТ 13.1.102-93.

1.9. Дубликаты, изготовляемые вручную, должны представлять точные копии
подлинников с учетом последних внесенных изменений.

Изготовление и оформление дубликатов вручную должно проводиться в
соответствии с требованиями , предъявляемым при
восстановлении подлинников.

2. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ДУБЛИКАТОВ

2.1. Учет и хранение дубликатов, а также обращение их на
предприятии-дублере должны соответствовать правилам, установленным для
подлинников в .

2.2. Дубликаты на предприятии-дублере учитывают в инвентаризационной
книге учета дублеров по форме для учета подлинников, приведенной в .

Дубликатам присваивают один инвентаризационный номер, независимо от
количества листов, на которых они выпущены.

Инвентарный номер на дубликатах указывают на каждом листе документа в
дополнительной графе на поле для подшивки.

Инвентарные номера ни микрофильмах проставляют на начальном раккорде, на
перфокартах, содержащих микрофильмы, и в техническом паспорте
микрофильма.

2.3. Дубликаты нумеруют по каждому документу отдельно, для чего на
каждом листе в левом верхнем углу на поле для подшивки должен быть штамп
или надпись «Дубликат» или шифр «Д…».

Порядковый номер дубликата присваивает предприятие-держатель
подлинников.

2.4. Дубликаты хранят отдельно от подлинников.

2.5. Дубликаты должны быть учтены предприятием-держателем подлинников.

В случае внесения изменений в подлинники документов
предприятие-держатель подлинников должно выслать предприятию-дублеру и
(или) заказчику дубликат измененного подлинника вместе с копией
«Извещения об изменении» подлинника.

Допускается по согласованию с заказчиком (представителем заказчика)
вносить изменения в дубликаты вручную.

(Измененная редакция, Изм. № 1, 3).

2.6. Восстанавливать дубликаты не допускается. Взамен пришедших в
негодность дубликатов предприятие-держатель подлинников должно выслать
новые дубликаты.

2.7. При отсутствии надобности в дубликатах их уничтожают с составлением
акта и уведомляют об этом предприятие-держатель подлинников для снятия
дубликатов с учета.