ГОСТ 19.604-78 ЕСПД. Правила внесения изменений в программные документы, выполненные печатным способом
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
Единая система программной документации ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРОГРАММНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, ВЫПОЛНЕННЫЕ ПЕЧАТНЫМ СПОСОБОМ Unified system for program documentation. Rules for insertion of amendments into printed program documentation |
ГОСТ 19.604-78 |
---|
Постановлением Государственного комитета стандартов Совета Министров
СССР от 22 февраля 1978 г. № 518 дата введения установлена
01.01.80
Издание с Изменением № 1, утвержденным в сентябре 1981 г. (ИУС 11-81).
Настоящий стандарт устанавливает правила внесения изменений в
программные документы, предусмотренные стандартами Единой системы
программной документации (ЕСПД) и выполненные печатным способом.
Стандарт соответствует СТ СЭВ 2089-80 в части установления требований к
правилам внесения изменений в подлинники и дубликаты программных
документов, выполненных печатным способом ().
(Измененная редакция, Изм. № 1).
1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ
1.1. Внесение изменений в программные документы, выполненные печатным
способом, производят по и правилам,
установленным настоящим стандартом.
2. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОДЛИННИКИ И ДУБЛИКАТЫ
2.1. Изменения в подлинники следует вносить следующими способами:
зачеркиванием и (или) записью тушью (или другим нестирающимся средством)
новых данных;
заменой отдельных листов документа;
аннулированием отдельных листов;
введением дополнительных листов;
аннулированием или аннулированием с заменой документа.
(Измененная редакция, Изм. № 1).
2.2. После внесения изменения зачеркиванием буквы, цифры и знаки должны
быть четкими, толщина линий, размер просветов и т. п. должны быть
выполнены по правилам, предусмотренным и .
2.3. Изменяемые слова, знаки, надписи и т. д. зачеркивают сплошными
тонкими линиями так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, а рядом с
зачеркнутым проставляют новые данные.
2.4. Изменения в подлинники вносят черной тушью в соответствии с
содержанием извещения.
2.5. Около каждого изменения наносят порядковый номер изменения в кружке
диаметром 5-8 мм и от кружка проводят сплошную тонкую линию к
изменяемому участку.
При внесении изменений в документы, имеющие нумерацию строк, линии от
кружков не про водят и каждую строку документа, в которую вносят
изменение, отмечают номером в кружке.
2.6. При большом числе изменений, когда недостаточно места для внесения
изменений и (или) не выполняются требования к микрофильмированию и т.
п., изготовляют новый подлинник с учетом вносимых изменений и сохраняют
его прежнее обозначение.
Новому подлиннику присваивают новый инвентарный номер, а в графе “Взамен
инв. №…” на листе утверждения и титульном (первом) листе подлинника
указывают инвентарный номер замененного подлинника.
(Измененная редакция, Изм. № 1).
2.7. Новые или замененные листы программных документов по извещениям
следует выполнять на том материале, на котором выполнен изменяемый
документ.
2.8. Изменения на замененных или новых листах подлинника отмечают
вертикальной чертой с левой стороны текста. При этом отмечают только
последние изменения.
2.9 При добавлении нового листа ему присваивают номер предыдущего листа,
ставят точку и после нее указывают текущий номер дополнительного листа,
например: 18; 18.1; 18.2; 18.3 и т. д.
При аннулировании листа подлинника допускается сохранять номера
последующих листов. При этом на титульном листе изменяют общее число
листов.
2.10. Строку изменения заполняют только на листах замененных и новых,
при этом заполняют и лист регистрации изменений (форма 1).
При замене всех листов подлинника заполняют только лист регистрации
изменений.
2.11. В строке изменений указывают:
порядковый номер изменения документа;
подпись лица, ответственного за правильность внесения изменения;
дату внесения изменения.
При замене подлинника новым очередной порядковый номер проставляют,
исходя из последующего номера изменения, указанного в замененном
подлиннике.
2.12. При внесении изменений в дубликаты программных документов,
выполненных печатным способом, допускается высылать
предприятию-пользователю дубликаты заменяемых или дополни тельных листов
вместе с копией извещения об изменении.
2.13. При аннулировании документа на листе утверждения и титульном
(первом) листе подлинника должен быть проставлен штамп “Аннулирован,
заменен …, извещ. № … от.. .19 … г.”.
Если аннулирование производится без замены, слово “заменен” в штампе
зачеркивают. Аннулированные по извещению документы снимают с учета.
(Измененная редакция, Изм. № 1).
3. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В КОПИИ ПРОГРАММНЫХ ДОКУМЕНТОВ
3.1. Изменения вносят заменой отдельных или включением дополнительных
листов копий способами, указанными для подлинников.
Если нецелесообразно заменять копии, то по согласованию с заказчиком
допускается вносить изменения зачеркиванием в соответствии с правилами,
установленными для подлинников.
3.2. Предприятия (организации) - держатели подлинников и дубликатов
изготовляют копии заменяемых и дополнительных листов теми же способами
(электрофотографическим, типографским и др.), что и ранее изданные
изменяемые программные документы, с сохранением формата этих документов.
3.3. Изменения в копиях, не позволяющих свободную замену листов,
проводят способами, указанными для подлинников с учетом следующих
особенностей:
заменяемую страницу (часть страницы) аннулируют перечеркиванием с
записью об аннулировании и номера извещения. К заменяемой странице
(части страницы) подклеивают новую страницу (часть страницы); при этом
должна сохраняться возможность чтения записи, сделанной на заменяемой
странице;
дополнительную страницу приклеивают на страницу, продолжением которой
она является.
Допускается приклеивать дополнительную страницу в конце документа. В
этом случае на странице, предшествующей дополнительной, делается
надпись: “Далее см. стр. …”.
В конце страницы, к которой относится дополнительная страница, должна
быть надпись: “Продолжение см. на листах (страницах)…”, например:
“Продолжение см. на стр. 14.1 и 14.2”. Об этой надписи должно быть
указано в бюллетене изменений.
Лист регистрации изменений
Форма 1
3.4. Сведения по поступившим к изменяемому документу извещениям и
входящий номер сопроводительного документа должны быть внесены в лист
регистрации изменений.
3.5. В неучтенные копии изменения вносят на основании бюллетеня
изменений (далее - бюллетеня).
В разделе бюллетеня “Внесение изменений” излагают содержание изменений и
способы внесения их в программные документы по форме:
Номер страницы (листа), пункта, абзаца, строки | Содержание изменений | Способ внесения изменений | |
---|---|---|---|
Имеется | Должно быть | ||
В графе “Номер страницы (листа), пункта, абзаца, строки” указывают
номера страниц (листов), номер пункта, абзаца или строки в тексте, в
которые должны быть внесены исправления, с указанием порядка отсчета
(сверху или снизу страницы или листа).
В графах “Имеется” и “Должно быть” приводят содержание изменяемого
текста документа соответственно до и после внесения изменения.
В графе “Способ внесения изменений” указывают способ, которым должно
быть внесено изменение в программный документ (зачеркиванием,
вклеиванием дополнительного листа и т. п.).
В этом же разделе по каждому изменяемому документу должен быть приведен
перечень всех бюллетеней, которыми предусматривались предыдущие
изменения в документе.
3.6. В приложении к бюллетеню приводят измененные и (или) дополнительные
листы к изменяемым документам и т. п.
4. ПРЕДЛОЖЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ (ПР)
4.1. Обозначение, оформление и выпуск ПР производят по .
5. ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ, ВЫПОЛНЕННЫХ ПЕЧАТНЫМ СПОСОБОМ, С ЗАКАЗЧИКОМ И ЕГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ
5.1. Порядок согласования извещений об изменении и ПР должны
соответствовать требованиям .
6. УЧЕТ И ПОРЯДОК ПРОХОЖДЕНИЯ ИЗВЕЩЕНИЙ ОБ ИЗМЕНЕНИИ И ПРЕДЛОЖЕНИЙ ОБ ИЗМЕНЕНИИ (ПР)
Все оформленные извещения служба нормоконтроля предприятия - держателя
подлинников передает в отдел технической документации (бюро технической
документации) с одновременной передачей подлинников, выпущенных в связи
с заменой или добавлением листов изменяемых документов, а также вновь
вводимые или замененные подлинники документов.
Для учета рассылки копий извещений и копий документов, выполненных
печатным способом, подразделениям данного предприятия применяется лист
учета, который составляют и заполняют в соответствии с требованиями
.
ПРИЛОЖЕНИЕ Справочное
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ О СООТВЕТСТВИИ СТ СЭВ 2089-80
Разд. 2 соответствует разд. 2 СТ СЭВ
2089-80.
(Введено дополнительно, Изм. № 1).
Содержание
1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ 2. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОДЛИННИКИ И ДУБЛИКАТЫ 3. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В КОПИИ ПРОГРАММНЫХ ДОКУМЕНТОВ 4. ПРЕДЛОЖЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ (ПР) 5. ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ, ВЫПОЛНЕННЫХ ПЕЧАТНЫМ СПОСОБОМ, С ЗАКАЗЧИКОМ И ЕГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ 6. УЧЕТ И ПОРЯДОК ПРОХОЖДЕНИЯ ИЗВЕЩЕНИЙ ОБ ИЗМЕНЕНИИ И ПРЕДЛОЖЕНИЙ ОБ ИЗМЕНЕНИИ (ПР) ПРИЛОЖЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ О СООТВЕТСТВИИ ГОСТ 19.604-78 СТ СЭВ 2089-80 |