Быстро, качественно и недорого (теория + примеры)

Мы часто слышим, когда хотят все качественно и в срок, но "чтобы недорого". На первый взгляд, оно и понятно – зачем платить больше, если можно попробовать сэкономить? Но давайте все же рассмотрим этот вопрос подробнее...

Теория

Есть так называемая классическая форма тройственной ограниченности. Схематично все это выглядит следующим образом:

Как видно из диаграммы, изменение двух составляющих непременно ведет к изменению третьей составляющей: например, уменьшили бюджет (cost) и ускорили разработку (time) при неизменном объеме работ (scope) – резко упало качество (quality). Однако нюанс в том, что это может иметь и долгоиграющие непоправимые последствия. Пример из физического мира:

Простейшим примером технико-экономической оптимизационной задачи может быть выбор диаметра трубопровода, по которому насосом перекачивается жидкость. При уменьшении диаметра трубы снижается её стоимость, но увеличиваются затраты энергии на перекачку жидкости из-за возросшего гидравлического сопротивления.

Разумеется, это применимо явно в том числе и к разработке технической документации – давайте рассмотрим на конкретных примерах из нашей практики.

Практика

У нас бюджет 200 тысяч рублей и нам нужно сделать комплект документации на нашу систему по ГОСТ 19

Каким образом был определен этот бюджет? Откуда уверенность, что за сумму N можно сделать документацию M в принципе? И самое главное: каким образом стоимость разработки документации зависит от вашего бюджета?

Нам нужно разработать детализированное ТЗ вот на эту ERP-систему к понедельнику [сообщение отправлено в четверг, за 3.5 дня до понедельника]

Каким образом можно за пару дней выполнить разработку под ключ сложного ТЗ? Откуда уверенность, что за выходные получится качественный документ?

Нам надо сдать госзаказчику комплект документации в соответствии с ГОСТ 34, сколько надо денег – пожайлуста, но комплект должен быть завтра согласован, а послезавтра официально сдан

Каким образом можно за день согласовать гостированный комплект документации с госзаказчиком? Откуда уверенность, что даже все предварительно согласовав, на следующий день ведомство официально примет документацию?

Вы это ТЗ сделаете фактически за 2 недели, почему мы должны платить 240 тысяч рублей, как будто за N месяцев?

Потому что мы более 10 лет обучались тому, чтобы это можно было сделать за 2 недели.

Заключение

Многие вещи требуют определенного времени вне зависимости от нашего желания – это нужно как минимум понимать:

Как женщина не родит здорового ребенка раньше 7-9 месяцев, так и хорошая документация не делается сразу

​Помните: чем больше в нашем распоряжении времени, тем больше у нас возможностей для обследования и анализа вашего решения – точность и детализация описания будут выше, а результат – лучше.