Заметка об автоматизации разработки документов

Как-то раз спросили троих каменщиков, чем они заняты.
Первый ответил: “Обтесываю камни”.
Второй сказал: “Работаю ради своей семьи”.
Третий ответил: “Строю храм”.

Заметка об автоматизации разработки документов

Что касается непосредственно процесса разработки технической документации, как правило, большинство времени тратится на работу, которую можно автоматизировать. Которую нужно автоматизировать, ведь расточительное использование ресурсов неминуемо сказывается на производственном процессе и, как следствие, затратах компании.

Конечно, если вы готовы раздувать штат сотрудников до бесконечности и вас мало волнует вопрос эффективности их работы, то вы можете смело этим пренебречь (хотя даже в этом случае вас вряд ли не волнует вопрос их обучения и квалификации).

Наиболее яркий пример – оформление документов. Задумывались ли вы о том, что можно организовать процесс документирования таким образом, чтобы заниматься только написанием документа, а не его оформлением? Невозможно? На самом деле можно. Как и возможно не путаться в бесконечных текстах, переписках и фрагментах собственной памяти ради получения формального документа.

Вопрос лишь в том, насколько вы готовы инвестировать сегодня ради завтра (впрочем, как можно заметить, это правило справедливо не только здесь).

В технологических системах завтрашнего дня - быстродействующих, маневренных и саморегулирующихся - на машины обрушится поток физических материалов, а на людей - информационный поток, который обострит способность проникать в суть вещей. Машины будут все быстрее выполнять рутинные задания, а люди - решать интеллектуальные и творческие задачи. И машины, и люди не будут сосредоточены на гигантских фабриках и в промышленных центрах, а будут разбросаны по всему земному шару и связаны друг с другом поразительно чувствительными, почти мгновенно действующими коммуникациями. Труд выйдет за пределы производственных цехов и многолюдных офисов, люди будут работать в небольших коллективах и на дому. Машины будут синхронизироваться - и некоторые из них уже синхронизируются - в миллиардную долю секунды, у людей же отпадет необходимость согласовывать свои действия во времени. Исчезнет фабричный гудок. Даже часы, этот “главный механизм современного индустриального века”, как лет тридцать назад назвал их Льюис Мамфорд, утратят свою власть над делами людей, но не над чисто технологическими процессами. Соответственно и организации, необходимые для осуществления технического контроля, шагнут с уровня бюрократического на уровень руководства ad hoc: от неизменности - к мимолетности и от интереса к настоящему - к сосредоточенности на будущем.

Элвин Тоффлер, “Шок будущего” (1970)

To be continued…

Оформить заказ на разработку технической документации прямо сейчас